Assistant(e) contrôle de gestion

Résumé du poste

Basé dans le 8ème arrondissement, Ogilvy Paris est l'un des premiers groupes de communication en France. C'est aussi l'un des trois centres internationaux du réseau Ogilvy qui orchestrent la communication des marques dans le monde entier et les accompagnent dans leur développement. La réussite d’Ogilvy tient à deux facteurs : sa créativité et son approche stratégique intégrée. En témoigne ses campagnes pour Dove, Perrier, Herta, Vittel, IBM, La Laitière, Coca Cola, Netflix, Allianz, Ford, etc.

Descriptif de l'offre

Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous réalisez des études et des analyses de gestion pertinentes et de qualité, contribuez à la gestion opérationnelle de l’agence et à la consolidation du groupe.

Les missions s’articuleront autour de 3 axes :

Consolidation groupe :

• Participer au processus de clôture (réceptionner et consolider les données et alimenter les indicateurs des tableaux de bord au niveau du groupe)
• Créer et préparer des analyses à destination du DAF groupe et des commerciaux
• Préparer les fichiers à envoyer aux entités du groupe

Suivi des temps passés de l’Agence (Contribuer au processus de collecte de données auprès des différents départements dans le cadre du contrôle budgétaire de l’agence et de l’analyse de la profitabilité par client)

• Être le référent et le responsable de la plateforme de saisie
• Maintenir la fiabilité des données et des paramétrages de la plateforme
• Préparer les analyses de temps passés et de profitabilité par client

 

Reporting :

• Participer au processus de reporting mensuel, trimestriel et annuel, en collaboration avec les contrôleurs de gestion
• Préparer les fichiers de clôtures et de forecasts pour les 5 entités gérés par le service
• Reporter dans SAP BFC les résultats des clôtures et de forecasts pour ces mêmes 5 entités
• Tirer des analyses ad-hoc de ces données
• Maintenir à jour les classeurs d’Audit SOx après chaque clôture mensuelle

Autres missions annexes :
• Contribuer à l’amélioration des outils existants (logiciel de saisi des temps, …)
• Prendre en charge le suivi de certaines procédures imposées par le groupe (SoX)
• Effectuer des analyses ad-hoc pour le management

Les tâches ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction du profil, des compétenes et de la motivation de l'étudiant(e).

Profil

• Ecole de commerce Bac+4/5 (M1/M2) spécialisation Contrôle de gestion, Finance
• Très bon niveau Excel (TCD, recherchev, Somme.si.ens, etc …)
• Anglais opérationnel
• Avoir des connaissances en comptabilité et en gestion
• Un premier stage en Audit, contrôleur de gestion ou comptabilité serait un plus
• Etre rigoureux(se), force de proposition, autonome et avenant
 
MODALITÉS :
• Alternance 1 an (contrat de professionnalisation uniquement + merci de préciser votre rythme d'alternance) ou stage conventionné de 6 mois 

• Lieu : 32-34 rue Marbeuf (métro Franklin De Roosevelt sur Les Champs Elysée) 75008 Paris
• Poste à pourvoir : septembre 2017 (ou dès que possible)
• Avantages : Remboursement à hauteur de 50% des frais de transport en commun (STIF) et prise en charge à 50% des tickets restaurant

Secteur d'activité : Publicité
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