Ogilvy Paris

Assistant Ressources Humaines H/F

Descriptif de l'offre

Le réseau Ogilvy est le 1er réseau international de communication (20 000 collaborateurs présents dans plus de 100 pays à travers le monde). Multiprimées (network of the year in 2012, 2013, 2014, 2015, 2016), les agences Ogilvy sont connues et reconnues pour leurs talents créatifs et leur capacité à accompagner les plus grandes marques mondiales. 

Ogilvy Paris est l’un des principaux hubs internationaux du réseau. Fort de plus de 25 nationalités différentes, c’est aussi la plus internationale de toutes les agences de communication françaises.

L’agence accompagne les plus grandes marques françaises et internationales : Nestlé, Perrier, Netflix, Dove, LVMH, Allianz, Mondelez La Laitière, Piaget, Ford, Avène, Le Novo, IBM, Ventes Privées, etc.

Située en plein cœur de Paris, l’agence est composée de 500 experts (Créatifs, Planneurs Stratégiques, Consultants Media, Creative Technologist, consultants Data, etc.), travaillant main dans la main et regroupé au sein de 5 pôles d’excellence :

•Branding & Advertising

• Influence & Reputation

• Engagement & Performance Marketing

• Media & Distribution

• Production & Delivery
 

MISSIONS

Au cœur d’une équipe RH composée d’une dizaine de personnes, vous interviendrez plus particulièrement sur des missions de développement RH.  

1/Recrutement des stagiaires et alternants : 

• Rédiger et/ou mettre à jour les fiches de poste ;

• Diffuser les annonces sur les différents jobboards ;

• Organiser et participer au sourcing ainsi qu’aux entretiens téléphoniques et/ou physiques en lien direct avec les Managers ;

• Être garant(e) de l’expérience candidat (réponses et contacts réguliers, suivi des retours, suivi du vivier) en direct ou via l’outil de gestion des candidatures ;

• Gérer et traiter les candidatures spontanées ;

 
2/Administration du personnel des stagiaires et des alternants : 

• Etablir les dossiers administratifs des recrutés : conventions de stage, mise en place des dossiers de professionnalisation / apprentissage (contrats de travail, suivi financier, relations avec l’OPCA, etc.) ;

• Suivre l’administratif des aides à l’emploi ;

• Mettre à jour au quotidien les différents tableaux de suivi ;

• Gérer et suivre les factures liées aux contrats d’alternance ;

• Préparer l’arrivée des recrutés en lien avec les managers, les Services Généraux et les équipes IT.
 

3/Formation professionnelle : 

• Suivre et émettre les demandes de prises en charge en lien avec l’OPCA ;

• Suivre au niveau du Groupe la réalisation des ethics trainings par les salariés.

 

4/ Projets RH divers : 

• Participer à la rédaction de la newsletter hebdomadaire ;

• Etablir les rapports égalité hommes/femmes et rapports annuel unique ;

• Participer à l’organisation d’un événement de communication et de recrutement annuel (JAO en mars 2019) ;

• Support possible aux relations écoles.

 
Cette liste est non exhaustive, d’autres projets seront susceptibles de vous être confié en fonction de votre motivation et des actualités de l’équipe.

 

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Chez Ogilvy Paris vous aurez la chance d’intégrer un environnement international, dynamique et stimulant sur un poste varié et très formateur qui vous permettra de grandir & monter en compétences progressivement (soft skills et connaissances techniques), d’interagir avec différents interlocuteurs de tous niveaux, etc.

Vous bénéficierez également d’un suivi et d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance.

Profil

• Etudiant(e) en Master 1/2 spécialisé(e) en Ressources Humaines (exemples formations : Ciffop, Sciences Po, Dauphine, IGS, IAE de Paris, Celsa, écoles de commerces, etc.) ;

• Première expérience en Ressources Humaines (stage ou alternance) ;

• Maîtrise du pack office (Excel notamment) ;

• Bon niveau d'anglais (C1) ;

• Goût pour les chiffres ;

• Bonne expression écrite ;

• Sens de l’autonomie, proactivité et polyvalence ;

• Organisation, rigueur et gestion des priorités.

 

MODALITES

• Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 12 mois (rythme : 3 semaines / 1 semaine ou 4 jours / 1 jour) ;

• Date de début : Octobre 2018 ;

• Rémunération & avantages : minimas conventionnels & remboursement à hauteur de 50% des frais de transport en commun et prise en charge à 50% des tickets restaurant ;

• Localisation : Paris 8e ;

• Contact : Laura Boutillot | laura.boutillot@ogilvy.com

Secteur d'activité : Publicité
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